Curso «Optimiza tu Área»

Módulo 9: El Área de Administración en una ONG

El Área de Administración en una ONG asegura el funcionamiento interno de la organización a nivel administrativo, contable y logístico a través de una correcta gestión de archivo y documentación de la entidad.

En algunas ocasiones, la entidad social tiene poco presupuesto o poca actividad, y no existe un Área de Administración como departamento propio, sino que entre todos los componentes de la ONG se van repartiendo las tareas administrativas y de gestión de la  entidad.

Se mire por donde se mire, no es una buena solución, tan solo hay que averiguar cuál es el coste de oportunidad de esta decisión, es decir ¿Qué cosas importantes estamos dejando de hacer por tener que ir a hacer un trámite en el banco que nos va a ocupar toda la mañana?

Estas son las principales funciones que tiene el Área de Administración en cualquier tipo de entidad social:

  • Controlar el balance ingresos-gastos a nivel contable y administrativo.
  • Asegurar los servicios y materiales que necesita la ONG para su funcionamiento.
  • Gestionar las demandas del equipo de trabajo (Vacaciones, Salarios, Bajas, Permisos).
  • Recuperación de impagados (cuotas socios y donaciones) por cuestiones administrativas.
  • Mejorar los procesos internos y la logística de la organización para abaratar costes y facilitar la entrada de nuevos ingresos.

En este módulo tienes a tu disposición la descripción de funciones correspondiente al Área de Administración para que incorpores nuevos retos y objetivos en función de la realidad de tu organización.

Como siempre, en la sección de DESCARGAS encontrarás todo tipo de documentos para que puedas utilizarlos en tu organización.

Ya puedes darle play al video tutorial.

 

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