Curso «Transformación Digital»

Módulo 4: La digitalización de procesos de trabajo

Ahora que hemos digitalizado la plantilla de trabajo y hemos comprobado que a nivel de recursos e infraestructura tus compañeros ya pueden trabajar desde casa, llega la hora de digitalizar los procesos de trabajo en tu entidad social.

Si identificamos las necesidades, encontraremos el software que cumpla con las funciones.   

La forma más fácil para identificar las necesidades es hacer un listado con aquellas tareas que son habituales en el día a día de tus compañeros de trabajo.

Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea……………..X

Si lo haces en orden cronológico mejor, de esta manera seguro que no se te olvida apuntar nada que haces durante el día. 

¿Qué programas, herramientas o software necesitas para ejecutar cada tarea? ¿Qué tipo de accesos y permisos necesitas tener activados desde casa para acceder a la información que te permite realizar cada tarea?

Este procedimiento lo tendrás que hacer con cada una  de las personas que trabajen en tu ONG. Puede que pertenezcan al mismo departamento, pero dentro de un mismo área de trabajo las personas suelen hacer tareas distintas y cada tarea requiere programas diferentes. 

Hasta aquí todo correcto. 

¿Qué ocurre cuando hay procesos de trabajo que solo están pensados para realizarlos de forma física y presencial en nuestra oficina de trabajo? ¿Qué podemos hacer con las actividades que estaban pensadas para implementarse en la vía pública?

En este módulo 4 vamos a ver cómo podemos rediseñar este tipo de procesos de trabajo con alternativas que puedan conseguir los mismos resultados. 

Como siempre, en la sección de DESCARGAS encontrarás todo tipo de documentos para que puedas utilizarlos en tu organización.

Ya puedes darle play al video tutorial.

 

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