En el módulo anterior hemos comprobado que para organizar un evento necesitamos invertir en una serie de recursos, lo que supone un gran gasto para nuestra ONG. El objetivo del evento consiste en recaudar fondos pero tan solo el hecho de plantear el evento ya estamos viendo que necesitamos desembolsar un mínimo presupuesto.

¿Cómo podemos solucionar este escenario adverso?
Mediante las subvenciones los patrocinadores y los sponsors.

Si organizas un evento que está relacionado con el ente público y se realiza un espacio abierto de tu ciudad, necesitarás hablar y negociar con las entidades gubernamentales del lugar. Es una buena oportunidad para que tu ONG pueda optar a una subvención que le ayude a organizar un evento que promueva y favorezca ‘la marca’ de la ciudad. Por supuesto, también podrás recibir patrocinios y esponsorizaciones de empresas privadas. Lo explicaremos de forma más detallada en el videotutorial.

Si por el contrario tu ONG organiza un evento en un recinto cerrado y privado, puedes contactar con patrocinadores y sponsors, es decir, aquellas empresas y organizaciones que tengan algún punto en común con la actividad del evento. Recuerda que los asistentes pueden ser un público potencialmente interesante para este tipo de organizaciones y empresas.

En este vídeo tutorial vamos a trabajar la forma en la que nos tenemos que dirigir a estas empresas para conseguir patrocinios y reducir nuestro gasto organizativo todo lo que sea posible.

Tienes a tu disposición una plantilla en Power Point que te guiará en todos los apartados que tienes que presentar a una empresa para conseguir su patrocinio.

Como siempre, en la sección de DESCARGAS encontrarás todo tipo de documentos para que puedas utilizarlos en tu organización.

Ya puedes darle play al video tutorial.

Todas las lecciones del curso de organización de eventos para ONG

Curso Eventos | Módulo 1. Introducción a la organización de eventos
Curso Eventos | Módulo 2. Preparación y objetivos del evento
Curso Eventos | Módulo 3. Público, fecha y lugar del evento
Curso Eventos | Módulo 4. Presupuesto y asignación de recursos
Curso Eventos | Módulo 5. Subvenciones, patrocinadores y sponsors
Curso Eventos | Módulo 6. El plan de fundraising en el evento
Curso Eventos | Módulo 7. La gestión de los voluntarios
Curso Eventos | Módulo 8. La comunicación del evento
Curso Eventos | Módulo 9. El día del evento
Curso Eventos | Módulo 10. La valoración del evento

¿Necesitas un plan de asesoramiento personalizado para tu entidad? Por ser miembro activo de La Escuelita de ONG tienes acceso a descuentos y precios reducidos al contratar una asesoría.