Curso «Organización de eventos para ONG»

Módulo2: Preparación y objetivos del evento

Si queremos organizar un evento necesitamos primero organizarnos como equipo. Pero antes de reunirte con tus compañeros de la ONG,  deberás, junto al comité de dirección y los responsables de área,  tomar la siguiente decisión:

¿Qué tipo de evento quieres organizar?

Conciertos, deportes, festivales, bailes, cenas, cocktails, muestras de arte, stand up, teatro, exposiciones, jornadas, concursos, subastas…

Definir la naturaleza y las principales características del evento nos ayudará a tomar decisiones futuras sobre:

  • El espacio que necesitamos para organizar el evento.
  • Definir el coste de las entradas (si es un espacio cerrado).
  • Calcular el volumen de los asistentes al evento.
  • Conocer al perfil ideal de los asistentes al evento.
  • Diseñar nuestras estrategias de comunicación y difusión. 
  • Pensar en acciones de fundraising y captación de fondos.
  • Proponer estrategias de fidelización para los asistentes una vez haya finalizado el evento.

Como ves, la naturaleza y el tipo del evento condiciona absolutamente todas y cada una de las variables.

Antes de convocar una primera reunión inicial para presentar a tu equipo de trabajo la propuesta de evento, define 1) el tipo de acto que quieres organizar 2) los objetivos que quieres cumplir y 3) la fecha aproximada en la que tendrá lugar el evento.

Ahora sí ya podemos iniciar la reunión, pero ¿Qué tipo de estructura y contenidos hay en esta  primera reunión? ¿Cómo se puede realizar un seguimiento efectivo de nuestros avances en la organización del evento? 

Lo explicamos en este segundo módulo del curso de organización eventos de recaudación de fondos para ONG.

Como siempre, en la sección de DESCARGAS encontrarás todo tipo de documentos para que puedas utilizarlos en tu organización. 

Ya puedes darle play al video tutorial.

 

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