En un evento hay tantas variables que gestionar y coordinar que resulta imposible hacerlo sin la ayuda de voluntarios y colaboradores. No solo en las organizaciones sin fines de lucro, si te das cuenta, muchas empresas privadas que organizan grandes eventos necesitan ayuda de voluntarios y voluntarias. Si no cuentas con un equipo dispuesto a ayudarte en la organización y celebración de tu evento, no te saldrán nunca las cuentas.

Dicho esto, cuando ya cuentes con un número considerable de personas dispuestas a ayudarte, tienes que saber organizarlas en función de las necesidades que tenga el propio evento.

Para asegurarte que cubres bien estas necesidades tienes que definir los roles y funciones que tendrá cada persona en función del cronograma de actividades, de los espacios de interacción entre los asistentes del evento y en las posiciones que siempre ocupan un lugar fijo en cualquier tipo de celebración: guardarropa, caja registradora, entradas y salidas, etc.

En este vídeo tutorial vamos a ver cómo podemos cubrir todas las plazas que exige nuestro evento sin que se te olvide ninguna.

Como siempre, en la sección de DESCARGAS encontrarás todo tipo de documentos para que puedas utilizarlos en tu organización.

Ya puedes darle play al video tutorial.

Todas las lecciones del curso de organización de eventos para ONG

Curso Eventos | Módulo 1. Introducción a la organización de eventos
Curso Eventos | Módulo 2. Preparación y objetivos del evento
Curso Eventos | Módulo 3. Público, fecha y lugar del evento
Curso Eventos | Módulo 4. Presupuesto y asignación de recursos
Curso Eventos | Módulo 5. Subvenciones, patrocinadores y sponsors
Curso Eventos | Módulo 6. El plan de fundraising en el evento
Curso Eventos | Módulo 7. La gestión de los voluntarios
Curso Eventos | Módulo 8. La comunicación del evento
Curso Eventos | Módulo 9. El día del evento
Curso Eventos | Módulo 10. La valoración del evento

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