Curso «Organización de eventos para ONG»

Módulo 9: El día del evento

Ha llegado el día del evento ¡Por fin! Después de tanta preparación. Quiero que consideres una cosa y es que tú y tu equipo habéis dedicado mucho tiempo a:

  • Reuniros semana sí y semana también para aseguraros que todas las acciones y actividades están bajo control.
  • Habéis hecho la reserva del espacio y habéis comprado todos los materiales necesarios para la celebración del evento.
  • Habéis hablado con empresas, patrocinadores y sponsors que quieren colaborar con vuestro evento.
  • Habéis elaborado todo el material de comunicación necesario para el evento.
  • Habéis difundido por todos los canales de comunicación, en el momento adecuado y a la audiencia correcta, la celebración del evento.
  • Habéis asignado los roles adecuados en función de las características de cada voluntario y habéis formado a cada colaborador para que el día del evento puedan desempeñar su tarea de la forma más eficiente posible.

Ahora ha llegado el día del evento ¿Sabes qué más tienes que hacer?

¡Disfrutar!

Todo lo que no hayas hecho ya, no lo vas a hacer en el mismo día del evento. Eso sí, procura que la persona que sea la cara visible de tu ONG y que se encargue de coordinar al personal, sea agradable, simpática y con don de gentes.

Si los asistentes a un evento observan que los propios organizadores se lo están pasando bien, ellos disfrutan el doble de la experiencia y la valorarán muy positivamente, una vez haya finalizado el evento.

De todo esto y de muchas otras cosas más vamos a hablar en el siguiente vídeo tutorial.

Como siempre, en la sección de DESCARGAS encontrarás todo tipo de documentos para que puedas utilizarlos en tu organización.

Ya puedes darle play al video tutorial.

 

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