Edición de vídeo para ONG

Curso «Productividad y Gestión del Tiempo»

Módulo 9: Reuniones con Time Boxing

En este módulo, vamos a abordar un tema delicado en cualquier organización, pero especialmente en las ONG donde el tiempo y los recursos suelen ser limitados: las reuniones.

Una reunión eficaz y productiva es aquella que tiene un objetivo claro, que se desarrolla en un tiempo establecido y en la que cada minuto aporta valor a la misión de la organización.

Por el contrario, una reunión no eficaz es aquella que se convierte en un pozo de tiempo y recursos, sin aportar nada sustancial al proyecto o a las personas involucradas. Con el «Time Boxing» asignamos un período específico de tiempo para cada punto a tratar en la reunión.

Imagina saber que tienes tareas pendientes mientras te encuentras atrapado en una reunión que no llega a ningún puerto. Este tipo de situaciones genera una presión innecesaria, lo que puede derivar en estrés y, eventualmente, en burnout para los miembros de la ONG.

Por último, vamos a explorar algunas buenas prácticas para llevar a cabo reuniones eficaces. Hablaremos de la importancia de tener una agenda clara, de limitar el número de asistentes solo a los realmente necesarios, y de cómo ciertos trucos, como las reuniones de pie, pueden hacer que nuestras reuniones sean más productivas. No solo aprenderás a ahorrar tiempo, sino también a hacer que ese tiempo sea más gratificante y menos estresante para todos.

Espero que encuentres este módulo tanto práctico como enriquecedor. ¿Listo para cambiar la forma en que tu ONG maneja las reuniones? 

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