Edición de vídeo para ONG

Curso «Productividad y Gestión del Tiempo»

Módulo 4: Cómo priorizar el trabajo

La clave para una gestión del tiempo efectiva en el entorno dinámico de una ONG no es solo saber qué hacer, sino también entender cuándo y cómo hacerlo.

Aquí es donde entra en juego el concepto de «priorizar». Este enfoque requiere una combinación de planificación inteligente y toma de decisiones ágil para mantener tu organización en el camino hacia el cumplimiento de su misión social.

Para lograr esto, puedes utilizar herramientas como la Matriz de Eisenhower, que divide las tareas en cuatro categorías según su importancia y urgencia.

  • Importante y urgente: Tareas que debes hacer de inmediato.
  • Importante, pero no urgente: Tareas que puedes programar para hacer más tarde.
  • Urgente, pero no importante: Tareas que podrías delegar a alguien más.
  • Ni urgente ni importante: Tareas que deberías eliminar o reducir al mínimo.

El arte de «piorizar y ejecutar» se enriquece considerablemente cuando se integra la proactividad en cada aspecto de la gestión de tu tiempo. lguien proactivo toma el control de su tiempo y actividades. Planea, previene y se anticipa a los eventos. En términos de productividad, ser proactivo es como ser un ajedrecista que piensa varios movimientos por adelantado. Sabes cuál es tu objetivo y tienes un plan para alcanzarlo.

Este enfoque holístico no solo te permitirá gestionar tu tiempo de forma más eficaz sino que también contribuirá a una cultura organizativa más fuerte y centrada.

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