Edición de vídeo para ONG

Curso «Introducción al CRM para ONG»

Módulo 8: Agrupaciones y filtros

En este módulo de nuestro curso, nos enfocaremos en cómo personalizar nuestra experiencia con Airtable, aprovechando al máximo las funcionalidades de filtros, grupos y ordenación (sort). Estas herramientas son esenciales para optimizar la gestión de datos y adaptar la visualización de la información a nuestras necesidades específicas.

Los Filtros en Airtable: Los filtros son una herramienta poderosa para manejar grandes volúmenes de datos. Nos permiten mostrar solo aquellos registros que cumplen con ciertos criterios, haciendo más fácil encontrar la información que necesitamos. Por ejemplo, podríamos filtrar proyectos por estado, mostrando solo aquellos que están en progreso o completados.

Agrupación (Los Grupos): La agrupación es otra función clave para organizar nuestros datos. Nos permite clasificar registros en categorías basadas en un campo específico. Esto es especialmente útil para ver cómo se distribuyen los datos en diferentes segmentos, como agrupar tareas por responsable o proyectos por tipo.

Ordenación (Sort): La ordenación nos ayuda a organizar los registros en un orden específico, ya sea ascendente o descendente, basado en uno o más campos. Esto es particularmente útil para ver los registros en un orden cronológico o priorizar tareas.

Combinación con Vistas: Lo más destacado de estas herramientas es que pueden combinarse con la creación de distintas vistas. Al aplicar filtros, agrupar campos o utilizar la ordenación en diferentes vistas, personalizamos aún más nuestra experiencia con Airtable. Esto nos permite crear paneles específicos para diferentes necesidades, como una vista para tareas urgentes, otra para seguimiento de donantes, o una vista calendario para eventos y plazos importantes.

La personalización en Airtable no solo aumenta la eficiencia, sino que también hace que la gestión de datos sea más intuitiva y adaptada a las necesidades específicas de nuestra ONG.

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